マイナンバーセミナーの時に私がお勧めしているのが「これからのマイナンバー書類保管対策を検討する前に、今の紙の書類のファイリングや保管状況の見直しをしましょう」です。
何でもプリントアウトする人がいますよね…データがあるのにその紙ファイルは必要？
これからは余計な紙は出力しないほうが管理が楽です。不要な紙はシュレッダー行きです。
人から預かっている書類はありませんか？年金手帳とか。個人情報に関し会社が預かる必要の無い物（原本が多いです）は本人に返しましょう。
書庫の隅っこに10年前の扶養控除申告書が段ボール箱に何箱も眠っていませんか？ 法定の保管期限が過ぎたものは処分しましょう。
このような個人情報の書かれた現状の紙の保存見直しを行ってから今後のマイナンバー関係書類の対策をすると、鍵付きキャビネットの購入が3本→1本へと減るかもしれません。
これ、本当にお勧めです。私ですか？徹底的な断捨離魔です。