1. 基本方針
THE STAR社会保険労務士法人（以下、「当事務所」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当事務所が行う業務及びサービスにおいて、お客様の個人情報又はそれに準ずる情報を取り扱う際に、当事務所が遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の取得及び利用目的
当事務所はお客様から以下の情報をご提供いただいております。
- 氏名・住所・メールアドレスやお電話番号等のご連絡先など
ホームページ上のお問い合わせフォームにご入力いただくことで収集しております。 - お客様の従業者の個人情報等（被扶養者情報を含む）
労働社会保険諸法令に基づく申請、届出等に必要な情報を収集しております。
また、当事務所はお客様からご提供いただく情報を以下の利用目的の範囲内において収集しています。収集方法は直接取得だけではなく、事業主様を通じた従業者の個人情報等の間接取得の場合も含みます。また、お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはございません。
- 労働社会保険諸法令に基づく申請、届出等の書類作成業務に必要なため
- 労働社会保険諸法令に基づく申請書等について提出代行業務に必要なため
- 労働社会保険諸法令に基づく帳簿書類の作成業務に必要なため
- 行政機関等への主張若しくは陳述の代理に必要なため
- あっせん又は調停の手続について紛争の当事者を代理するため
- 労務相談及び社会保険に関する相談に応じ、指導するため
- 労務管理及び社会保険に関する事項について補佐人として陳述をおこなうため
- 事業所の労働者に係る賃金の計算を行うため
- お客様のお問い合わせへの回答に必要なため
- セミナー・研修等のアンケート実施に必要なため
- ご依頼いただいている業務に伴う連絡やお知らせの配信・送付のため
4. 個人情報の管理
当事務所はお客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底いたします。
- 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるように努めます。 - 安全管理措置
当事務所の個人情報の管理については、個人情報取扱者を限定し、取扱い方法を規定し、それに基づいた厳重な取り扱いを徹底いたします。 - 従業者の監督
当事務所は個人情報取扱規程の厳格な運用を徹底しています。 - 保存期間と破棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は破棄いたします。また、保存期間内であっても、不要となった場合には速やかに破棄いたします。
5. 第三者提供の有無
当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。なお、他の事業者へ個人情報を委託することはございません。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、速やかにこれに対応いたします。具体的な方法につきましては、個別にご案内いたしますので、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。
お問い合わせ窓口
上記に関するお問い合わせは以下へお願いいたします。
160-0011 東京都新宿区若葉1-6-1 ビジネスガーデン四谷アネックス
THE STAR社会保険労務士法人
furumi@the-star-office.com
7. 改定
当事務所は任意の理由で本プライバシーポリシーを変更することがあります。その場合、変更後の本プライバシーポリシーはこのページに記載し、掲載された時点で変更後の本プライバシーポリシーが有効となります。
更新日 2019年10月1日